Где небольшая фирма теряет время
Фамилия, PESEL, адрес, номер документа и дата начала работы сначала появляются в сообщении или на фотографии, затем вручную переносятся в анкету, договор, RODO, направление на обследование и карту BHP.
Проблема не в одном документе. Время съедает повторяемость: одни и те же поля приходится вводить снова, а после каждой опечатки — проверять весь комплект.
Что передать системе
Системе стоит поручить механические операции: считывание исходных данных, заполнение согласованных шаблонов, создание папки работника и запись сведений в реестр.
- повторное заполнение одинаковых полей;
- создание стандартного комплекта документов;
- ведение единой базы работников;
- фиксацию приёма и увольнения;
- подготовку уведомления бухгалтеру.
Что остаётся человеку
Автоматизация не отменяет проверки. Ответственный человек сверяет считанные данные, проверяет правильность шаблона и только после этого отправляет документы на печать и подпись.
Именно такое разделение даёт нормальный результат: система делает рутину, человек сохраняет решение и ответственность.