Начните с реального комплекта
Соберите документы, которые компания действительно использует при приёме работника. Не скачанные когда-то образцы, а последние проверенные версии, которые вы готовы подписывать.
- договор нужного типа;
- анкета работника;
- RODO;
- направление на обследование;
- карта BHP;
- дополнительные документы, необходимые именно вашей фирме.
Отделите постоянное от переменного
Реквизиты компании, данные руководителя, место выполнения работы и стандартные условия обычно повторяются. Данные работника, ставка, дата начала и отдельные условия меняются.
После такого разделения становится видно, какие поля должна заполнять система, а какие решения человек принимает для каждого работника отдельно.
Проверьте комплект на тестовых данных
До работы с реальными сотрудниками систему лучше прогнать на полностью вымышленных данных. Это позволяет проверить названия файлов, заполнение полей, папку работника и весь маршрут документов без передачи персональных данных.
После проверки шаблоны утверждаются, и только затем система используется в рабочей компании.