Gdzie firma traci czas
Nazwisko, PESEL, adres, numer dokumentu i data rozpoczęcia pracy pojawiają się najpierw w skanie lub wiadomości. Później te same dane są ręcznie wpisywane do ankiety, umowy, RODO, skierowania i karty BHP.
Najwięcej czasu nie zabiera jeden dokument, lecz powtarzalność. Po każdej literówce trzeba dodatkowo sprawdzać cały komplet.
Co można przekazać systemowi
System może odczytać dane wejściowe, uzupełnić uzgodnione wzory, utworzyć teczkę pracownika i zapisać informacje w rejestrze.
Co zostaje po stronie człowieka
Osoba odpowiedzialna porównuje dane z dokumentami źródłowymi, sprawdza właściwy wzór i dopiero wtedy zatwierdza komplet do podpisu.